Digitales Schadenmanagement für Fuhrparks

Alle Schäden.Ein Ablauf.Alles im Blick.

Der Fahrer meldet den Schaden digital und daraus entsteht automatisch die zentrale Schadenakte. AVA prüft, was bereits vollständig ist und was noch Aufmerksamkeit braucht. Die Fuhrparkleitung muss keine zweite Schadenmeldung ausfüllen, sondern kontrolliert, ergänzt bei Bedarf und steuert den weiteren Ablauf.

✓Schadenakte automatisch
✓AVA prüft offene Punkte
✓Nur prüfen & steuern

Fuhrpark-Übersicht

Beispielunternehmen GmbH

Demo
12
Offene Schäden
4
In Reparatur
3
Freigabe offen
27
Abgeschlossen

Aktuelle Vorgänge

Beispieldaten

VW Transporter · B-FA 2045

Parkschaden

Freigabe ausstehend
Nächster Schritt: Freigabe prüfen

BMW 320d · M-FA 1023

Unfallschaden

Gutachten beauftragt
Nächster Schritt: Werkstattangebot abwarten

Mercedes Sprinter · M-FA 3098

Glasschaden

Reparatur läuft
Nächster Schritt: Abschluss & Rechnung
Partner eingebunden
Freigaben nachvollziehbar
Dokumente zentral
A

Deine persönliche Assistentin im Fuhrpark

Hallo, ich bin AVA.

Wenn ein Fahrer einen Schaden meldet, ist die Schadenakte bereits angelegt. Ich erkenne, welche Angaben, Bilder und Unterlagen schon vorhanden sind, prüfe die Meldung und zeige dir gezielt, was noch Aufmerksamkeit braucht.

Du musst den Schaden nicht noch einmal selbst aufnehmen. Du kontrollierst nur die Punkte, bei denen deine Entscheidung nötig ist, ergänzt bei Bedarf und kannst direkt den weiteren Ablauf steuern.

Große Arbeitserleichterung

Keine zweite Schadenmeldung im Büro. Der Fahrer meldet – du übernimmst die bereits angelegte Schadenakte.

So startet der Schadenfall

Von der Fahrermeldung direkt zur Steuerung.

01

Fahrer meldet

Schaden, Fahrzeug, Bilder und erste Angaben werden direkt digital erfasst.

02

Schadenakte entsteht automatisch

Die Fahrermeldung wird direkt zur zentralen Schadenakte – ohne zweite Erfassung im Büro.

03

Ich prüfe

Ich erkenne offene Angaben und zeige dir gezielt, was noch kontrolliert oder ergänzt werden muss.

04

Du steuerst weiter

Prüfen, bei Bedarf ergänzen und anschließend Partner, Freigaben und nächste Schritte steuern.

Für die Fuhrparkleitung

Weniger suchen. Klarer entscheiden.

FleetAssist24 übernimmt die Fahrermeldung direkt in die Schadenakte. AVA prüft offene Punkte, damit die Fuhrparkleitung nicht erneut erfassen muss, sondern gezielt kontrollieren und entscheiden kann.

Fahrer meldet – Schadenakte entsteht automatisch

Die Fahrermeldung wird direkt zur zentralen Schadenakte. Der Fuhrparkleiter muss den Schaden nicht noch einmal erfassen.

AVA prüft offene Punkte

AVA erkennt vorhandene Angaben, prüft die Meldung und zeigt gezielt, was noch kontrolliert oder ergänzt werden muss.

Partner, Freigaben und aktueller Stand an einem Ort

Fuhrparkleitung sieht, wer beteiligt ist, was freigegeben wurde und was als Nächstes ansteht.

Rechnungen und Abschluss nachvollziehbar im Blick

Rechnungen, Abschluss und Dokumentation bleiben dem richtigen Schadenfall zugeordnet.

So funktioniert's

Vom Fahrer direkt zur fertigen Schadenakte.

Keine zweite Schadenmeldung im Büro: Die Fahrermeldung wird übernommen, AVA prüft den Stand und die Fuhrparkleitung steigt direkt in Kontrolle und Steuerung ein.

1

Fahrer meldet den Schaden

Der Fahrer erfasst Schaden, Fahrzeug, Bilder und die ersten Angaben direkt digital.

2

Schadenakte wird automatisch angelegt

Aus der Fahrermeldung entsteht direkt die zentrale Schadenakte – ohne zweite Schadenaufnahme im Büro.

3

AVA prüft und zeigt offene Punkte

AVA erkennt, was bereits vollständig ist, und führt gezielt zu Angaben oder Unterlagen, die noch Aufmerksamkeit brauchen.

4

Fuhrparkleitung kontrolliert und steuert

Nur prüfen, bei Bedarf ergänzen und anschließend Partner, Freigaben und den weiteren Ablauf steuern.

Servicepartner bespricht den nächsten Schritt am Fahrzeug
Partner koordinieren

Fuhrpark, Fahrer und Partner arbeiten mit demselben aktuellen Stand.

Werkstatt, Gutachter, Mietwagen oder Transport können passend zum Schadenfall eingebunden werden. Rückmeldungen und Freigaben bleiben am Vorgang nachvollziehbar.

Zentrale Schadenakte

Was die Fuhrparkleitung direkt sieht.

Nicht mehr zwischen E-Mails, Telefonaten und Einzelunterlagen suchen. Die wichtigsten Informationen bleiben beim Schadenfall.

✓Fahrzeug & Fahrer
✓Schadeninformationen
✓Partner & Termine
✓Freigaben
✓Bilder & Dokumente
✓Rechnungen & Abschluss

Nächster Schritt klar sichtbar

Der Vorgang zeigt nicht nur, was passiert ist, sondern auch, welcher Schritt als Nächstes ansteht.

Beratung

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